14 Outubro 2017
1. O EVENTO
O GAYA LEGENDARY RUNNING nasce em 2017, é uma prova de corrida em ruas rurais e trilhos, organizado pela XSPORTS, que se desenvolve no território de Vila Nova de Gaia, nas Freguesias Santa Marinha, Afurada e Canidelo. Reforçamos que não é uma prova de estrada tradicional. Como tal a nível de concentração, capacidade física e logística é completamente distinta quer pela parte do atleta e organização.
Todas as informações relativas a este evento poderão ser encontradas no site da EventSport.
O GAYA LEGENDARY RUNNING , não só vem promover a cidade de Vila Nova de Gaia e toda a sua zona histórica, como também ajudar na dinamização económica e social.
2. PROGRAMA
O GAYA LEGENDARY RUNNING decorrerá a 14 de Outubro de 2017, no Douro Marina (Afurada), em Vila Nova de Gaia, tendo como partida da prova no largo da Junta de Freguesia da Afurada.
Este evento é constituído por duas provas competitivas, uma com cerca de 19 km e outra de 10 km, além destas provas também irá realizar-se uma caminhada.
O valor da inscrição inclui:
● T-shirt oficial do evento;
● Medalha Finisher
● Seguro Desportivo
● Seguro Responsabilidade Civil
● Outras ofertas que a org. possa adquirir
HORÁRIO – 14 OUTUBRO
09:00 Abertura Secretariado – Local: Junta de Freguesia da Afurada
12:30 Encerramento Secretariado
15:00 Abertura Secretariado
17:00 ZUMBA by Virgin Active Gaia
18:00 BODY COMBAT by Virgin Active Gaia
18:30 Encerramento Secretariado
19:30 Partida Gaya Legendary Running 19 km
19:40 Partida Gaya Legendary Running 10km
19:50 Partida Gaya Legendary Running caminhada 6-7 km
O evento termina às 24:00
PROVAS
GLR 19KM – Distância, horários, e tempo limite
Terá início às 19:30 no dia 14 de Outubro, na Marina da Afurada, dirigindo-se para a zona História de Vila Nova de Gaia, num percurso com uma distância perto dos 19 km, terminando na Marina da Afurada. É um circuito circular.
Todas as distâncias do GAYA LEGENDARY RUNNING terão de ser terminadas até às 24 horas do mesmo dia, passado este tempo,os atletas em prova serão retirados do percurso. Esta prova é de carácter competitivo e haverá escalões.
ESCALÕES
● Geral – primeiros 3 classificados
● Séniores – Masculinos e Femininos (30-39 anos)
● Veteranos 40 – Masculinos e Femininos (40-49 anos)
● Veteranos 50 – Masculinos e Femininos (50-59 anos)
● Veteranos 60 – Masculinos e Femininos (60- anos)
RUN 10KM – Distância, horários, e tempo limite
Terá início às 19:45 no dia 14 de Outubro, na Marina da Afurada, dirigindo-se para a zona História de Vila Nova de Gaia (Caves Vinho do Porto), num percurso com uma distância de 10 km, terminando na Marina da Afurada.
ESCALÕES
● Geral – primeiros 3 classificados
● Séniores – Masculinos e Femininos (30-39 anos)
● Veteranos 40 – Masculinos e Femininos (40-49 anos)
● Veteranos 50 – Masculinos e Femininos (50-59 anos)
● Veteranos 60 – Masculinos e Femininos (60- anos)
CAMINHADA – Distância, horários, e tempo limite
Terá início às 19:50 no dia 14 de Outubro, na Marina da Afurada, dirigindo-se para a zona História de Vila Nova de Gaia (Caves Vinho do Porto), num percurso com uma distância de 5-7 km, terminando na Marina da Afurada. Esta prova não tem carácter competitivo.
3. REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES
Para participar no GAYA LEGENDARY RUNNING os atletas deverão reunir os seguintes requisitos:
● Ter no mínimo 16 anos;
● Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
● Efectuar correctamente a inscrição;
● Os atletas inscritos no GAYA LEGENDARY RUNNING aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
● Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário em alguns pontos, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vias/estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
● Os atletas devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados para isso.
● Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um atleta a ultrapassar problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de competição.
● Estas provas são de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.
4. INSCRIÇÕES
| Inscrições - 1ª FASE | |
| 15 MAIO a 31 JULHO | |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 19km |
13,00 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 10km | 11,50 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING CAMINHADA | 5,00 € |
| Inscrições - 2ª FASE | |
| 1 AGOSTO a 5 SETEMBRO | |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 19km |
15,00 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 10km | 12,50 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING CAMINHADA | 6,00 € |
| Inscrições - 3ª FASE | |
| 6 SETEMBRO a 30 SETEMBRO | |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 19km |
17,00 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING 10km | 15,00 € |
| GAYA LEGENDARY RUNNING CAMINHADA | 6,00 € |
Inscrições efetuadas no dia da prova, a organização não se compromete a oferecer o Kit do atleta.
● Dorsal;
● Seguro de Acidentes Pessoais;
● Seguro responsabilidade Civil
● Medalha finisher incluindo
● T-shirt
● Outros prémios que a org. consiga obter
As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios:
● Na internet, em http://www.eventsport.pt
● A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 3 dias após a sua realização. O pagamento
deve ser realizado de acordo com as referências Multibanco geradas no acto de inscrição. Ultrapassado
este prazo de pagamento a inscrição sera retirada.
● As inscrições para o GAYA LEGENDARY RUNNING podem ser feitas até ao dia 30 de Setembro de
2017.
● Qualquer alteração da inscrição, deve ser realizada até à data limite de 2 de Outubro de 2017.
● O número de participantes no LegenGaya Legendary Running é limitado a:
○ Gaya Legendary Running 19 km – 800 atletas;
○ Gaya Legendary Running 10 km – 300 atletas;
○ Gaya Legendary Running Caminhada – 150 atletas;
Total participantes: 1250
● Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando equipas.
4.1. Desistência ou alteração da inscrição
Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, excepto no seguinte caso:
– motivo de lesão (necessário apresentar atestado medico) 50% do valor de inscrição.
5. MATERIAL OBRIGATÓRIO – MUITO IMPORTANTE!!
● Frontal/lanterna – IMPRINSCIDÍVEL
• Aconselhamos que levem um cinto/mochila de Hidratação ou similiar.
6. SECRETARIADO – (Levantamento Dorsais)
Local – Junta de Freguesia da Afurada
7. DORSAL e CHIP
● O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação. No fim da prova DEVE devolver o chip à empresa gestora de cronometragem.
● Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível (ver penalizações art.14.º).
8. CLASSIFICAÇÕES
Nas duas distâncias haverá classificações por categorias etárias. Serão classificados os 3 primeiros da geral masculino e feminino.
Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.
ESCALÕES para as duas distâncias competitivas (19km e 10 km)
Geral – primeiros 3 classificados
Séniores – Masculinos e Femininos (30-39 anos)
Veteranos 40 – Masculinos e Femininos (40-49 anos)
Veteranos 50 – Masculinos e Femininos (50-59 anos)
Veteranos 60 – Masculinos e Femininos (60- anos)
9. BALIZAGEM
A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas no pavimento ou outros suportes
apropriados.
É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixam de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para trás até encontrar novamente as respectivas fitas. O bom senso deverá imperar.
9.1. PERCURSO (provisório)
● Partida: Douro Marina
● Locais de passagem:
● ● Avenida Ramos Pinto (Parcial)
● ● Av Beira Mar (Lado da Afurada)
● ● Av. Deocleciano Monteiro
● ● Travessa Nova do Picão
● ● Rua Nova do Picão
● ● Rua do Campo Novo
● ● Rua de Belmonte
● ● Rua Lago do Linho
● ● Rua Manuel Marques Gomes
● ● Rua de Bustes
● ● Rua do Bairro de São Paio
● ● Rua da Associação
● ● Rua das Escadas de São Paio
● ● Rampa do Monte da Luz
● ● Rua da Fonte
● ● Rua Abíli de Azevedo
● ● Rua da Encosta
● ● Rua de São Pedro
● ● Rua do Cavaco
● ● Rua 28 de janeiro
● ● Rua Oliveira Barros
● ● Rua de Entre Quintas (Castelo)
● ● Rua de São Marcos (Castelo)
● ● Rua de São Lourenço (Castelo)
● ● Rua do Prior (Castelo)
● ● Rua Rei Ramiro
● ● Rua Doutor Antonio Granjo
● ● Rua de Valverde
● ● Rua da Ramada Alta
● ● Caminho das Azenhas (Abrir o portão)
● ● Rua de Serpa Pinto
● ● Rua Conselheiro Veloso da Cruz (Parcialmente – 1 Faixa)
● ● Rua do Choupelo
● ● Rua de França
● ● Rua Guilherme Gomes Fernandes
● ● Rua de Santa Marinha
● ● Rua Costa Santos
● ● Rua Barão de Forrester
● ● Avenida Ramos Pinto (Parcialmente)
● ● Cais de Gaia
● ● Rua Pereira da Costa
● ● Rua da Fonte Nova
● ● Rua Viterbo de Campos
● ● Cais Capelo Ivens
● ● Cais Cavaco
● ● Cais Lugan
● ● Rua da Praia
● ● Rua da Creche
● ● Rua Aires Correia
● ● Rua Doutor Eduardo de Matos
● ● Passeio do Cabedelo
PERCURSO 19 km
PERCURSO 11 km
10. BARREIRAS HORÁRIAS
O GAYA LEGENDARY RUNNING tem como tempo limite para a sua conclusão 4 horas, tendo como base a distância de 19 km.
11. PRÉMIOS
Os prémios serão atribuidos aos 3 primeiros na classificação geral masculino e feminino e por faixas étarias, nas duas distâncias (19 e 10 km).
Haverá classificação para as 3 melhores equipas, somando os três melhores tempos.
Os 3 primeiros classificados na geral masculinos e femininos receberão uma caixa personalizada com 3 garrafas de Vinho de Porto oferecida pela Churchill’s Port.
12. PENALIZAÇÕES E DESCLASSIFICAÇÕES
Em atualização
13. ABANDONO, APOIO E EMERGÊNCIA
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
14. SEGURO DESPORTIVO
Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de 4500€, e pagamento de um capital de 27500€ em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de 2500€, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.
Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a ativação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
15. ALTERAÇÃO DO PERCURSO, CANCELAMENTO DA PROVA
A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso, as barreiras
horárias e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio, assim como neutralizar ou parar
a prova no caso de condições climatéricas fortemente adversas e/ou por questões de segurança. Por estes ou
outros motivos a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, a prova é cancelada. Em
qualquer dos casos não haverá direito a reembolso.
16. COMUNICAÇÃO
Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do Legendary Run, o site EM ACTUALIZAÇÃO. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.
17. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE
A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do Legendary Run e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
18. PROTECÇÃO DE DADOS
Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para gayalegendaryrunning @gmail.com.
19. DIVERSOS
O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do GAYA LEGENDARY RUNNING i mplicam que o atleta que se inscreva, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.